Das Customer Automated Replenishment System® (C.A.R.S.®) ist ein Service der Industrial Electric Wire & Cable, der das erneute Bestellen von Material vereinfacht. Unter Verwendung von tragbaren Datenerfassungsterminals von Telxon® und speziell formatierten Beschriftungen, beides von IEWC, können Sie von Ihrer Produktionsstätte aus mühelos eine Materialbestellung direkt in unser Computersystem eingeben. Das C.A.R.S.®-System besteht aus drei Teilen: das Erkennen Ihres Materials mit speziellen kodierten Beschriftungen, das Erfassen von Daten in Ihrem Werk und das Senden dieser Daten zu unserem Computer.
Einige der zahlreichen Vorteile des C.A.R.S.®-Systems:
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Verbessern Sie Ihren Bestandsumschlag, indem Sie häufiger und in kleineren Mengen direkt von der Produktionsstätte aus bestellen.
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Senken Sie die mit dem Bestellvorgang zusammenhängenden Verwaltungskosten. Sämtliche Bestellungen zur Lagerauffüllung werden über ein pauschales Bestellformular vorgenommen. Zusätzliche papiergestützte Dokumentationen sind nicht mehr erforderlich. Es muss nichts mehr per Post versendet werden! Es muss nichts mehr gefaxt werden!
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Bei der Bestellung bleibt mehr Raum für Flexibilität. Sie können das gleiche Material an unterschiedlichen Standorten lagern und für jeden Ort eine andere Auffüllungs-Menge oder Spulengröße wählen. Das Bestellen der richtigen Materialmenge für einen Standort ist so einfach wie das Scannen eines Barcodes.
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Alle Materialien sind mit dem genauen Lagerort beschriftet, an dem sie bestellt wurden. Die Abteilung, die die Lieferung empfängt, kann das Material an den betreffenden Lagerort weiterleiten (Abteilung, Gebäude etc.), für den es bestellt wurde.
Produktbeschriftungen
Der erste Schritt des Programms ist das Erstellen einer Datenbank mit Ihren Produktinformationen. In Zusammenarbeit mit Ihrem IEWC-Aussendienstmitarbeiter geben Sie jedes IEWC-Produkt an, das Teil des Programms sein soll, und bestimmen die Artikelnummer, den Lagerort für das Material, die Menge dieser dort gelagerten Produkte und die Auftragserstellung. Diese Informationen werden anschließend in unseren Computer eingegeben und dazu verwendet, spezielle Beschriftungen zu erstellen, die der Identifizierung des Materials dienen. Diese Beschriftungen kennzeichnen eine bestimmte Anzahl eines an einem speziellen Ort in Ihrem Werk gelagerten Produkts. Sie sind sehr langlebig und dahingehend entwickelt, dass sie den Einflüssen der Umgebung Ihrer Produktionsstätte dauerhaft standhalten können.
Datenerfassung
Die Materialinformationen werden in dem Telxon®-Terminal erfasst, bis Sie die Bestellung aufgeben möchten. Das System ist dahingehend entwickelt, dass Sie, so oft Sie möchten und regelmäßig oder unregelmäßig, Daten erfassen und Bestellungen aufgeben können. Beim Datenerfassen wird die Beschriftungskennung gescannt, und es können optional Mengen- oder Standortinformationen eingegeben werden.
Datenübertragung
Nach der Erfassung der oben beschriebenen verschiedenen Datentypen müssen Sie die Daten zur Weiterverarbeitung an das IEWC-Computersystem übertragen. Beim Übertragen der Daten werden alle erfassten und zum gegenwärtigen Zeitpunkt auf dem Terminal gespeicherten Daten in einer Sendung verschickt. Nach dem erfolgreichen Verschicken, werden die Daten gelöscht (aus dem Terminal entfernt), um Platz für den nächsten Datenstapel zu machen. Sie können Datenstapel erfassen und verschicken, so oft Sie möchten. Die Größe der Datenmenge, die gespeichert und übertragen werden kann, ist praktisch unbegrenzt (das Basisterminal kann bis zu 1400 Datensätze speichern!). Je mehr Daten Sie erfassen, desto länger dauert die Übertragung (Datensätze werden mit einer Geschwindigkeit von annähernd einem Datensatz pro Sekunde übertragen).
Innerhalb weniger Minuten nach Versenden des Datenstapels an den IEWC-Computer erhalten Sie ein Bestätigungs-Fax, das den Inhalt der Übertragung anzeigt. Diese Bestätigung hat zwei wichtige Gründe. Zum einen haben Sie mit dem Fax einen papiergestützten Beleg der durch das C.A.R.S.®-Programm aufgegebenen Bestellungen. Zum anderen können Sie somit sicher sein, dass wir Ihre Übertragung richtig und vollständig erhalten und den Bearbeitungsprozess der Bestellung begonnen haben.